14 phần mềm POS miễn phí & dùng thử, giải pháp tiết kiệm khi mới bắt đầu

Phần mềm POS đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp các cửa hàng, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu có thể là một rào cản, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.

Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn danh sách các phần mềm POS miễn phí hoàn toàn cũng như các lựa chọn có bản dùng thử hấp dẫn nhất hiện nay. Phân tích lợi ích và hạn chế khi sử dụng phần mềm POS miễn phí, giúp bạn đưa ra quyết định.

1. 5 phần mềm POS miễn phí đáng thử nhất hiện nay

1.1. DanTriSoft

Website: https://www.dantrisoft.com/

DanTriSoft cung cấp một giải pháp tính tiền miễn phí trọn đời, được thiết kế đặc biệt cho các quán ăn, quán cà phê, quán nhậu, quán trà sữa và các mô hình kinh doanh nhỏ tương tự.

Tính năng: In hóa đơn, ghi nhận doanh thu, các thao tác bán hàng cơ bản.

Ưu điểm: Miễn phí trọn đời, giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, hoạt động tốt cả online và offline, phù hợp cho người mới bắt đầu hoặc hộ kinh doanh nhỏ muốn tiết kiệm chi phí ban đầu.

1.2. Loyverse POS

Website: https://loyverse.com/

Loyverse POS là một ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí có nguồn gốc quốc tế, được ưa chuộng rộng rãi trong ngành bán lẻ và dịch vụ ăn uống quy mô nhỏ. Ứng dụng này có thể chạy linh hoạt trên các thiết bị di động (Android, iOS) và máy tính, đồng thời cho phép tạo giao dịch ngay cả khi không có kết nối internet.

Tính năng: Quản lý hàng hóa, tính tiền, in hóa đơn, tích hợp hệ thống khách hàng thân thiết, gọi món. Có khả năng kết nối với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và két đựng tiền.

Ưu điểm: Hỗ trợ đa nền tảng (di động và máy tính), hoạt động ngoại tuyến, tích hợp nhiều tính năng cần thiết cho bán lẻ và F&B, phù hợp cho quán cà phê, quán ăn nhỏ, tiệm bán lẻ hoặc quầy hàng.

1.3. VShopPlus

Website: https://vshopplus.com/

VShopPlus là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành cho người dùng tại Việt Nam, chủ yếu hoạt động offline trên máy tính. Phần mềm này không yêu cầu bất kỳ chi phí vận hành nào và sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện với nhiều quy mô cửa hàng nhỏ.

Tính năng: Tạo hóa đơn bán lẻ, quản lý kho, quản lý khách hàng, theo dõi công nợ, quản lý nhân viên, và báo cáo doanh số.

Ưu điểm: Miễn phí hoàn toàn, hoạt động offline, giao diện đơn giản, quản lý đa chức năng, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị mini, và cửa hàng thời trang.

1.4. VQFree

Website: https://www.vqfree.com/

VQFree nổi bật với việc cung cấp không giới hạn về chức năng, khả năng hoạt động mà không cần kết nối internet (offline), và cho phép người dùng tự quản lý dữ liệu. Phần mềm này được tối ưu hóa để hỗ trợ bán hàng thông qua mã vạch và kết nối với các thiết bị ngoại vi.

Tính năng: Hỗ trợ bán hàng qua mã vạch, kết nối với máy quét, máy in hóa đơn, màn hình hiển thị giá, cân điện tử. Không giới hạn số lượng mã hàng, khách hàng, chứng từ và được hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Ưu điểm: Miễn phí hoàn toàn không giới hạn chức năng, hoạt động offline, dữ liệu do người dùng quản lý, tương thích rộng rãi với nhiều loại hình kinh doanh như bán lẻ, vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, phân phối hàng hóa, shop thời trang, mẹ và bé.

1.5. Square POS

Website: https://squareup.com/

Square POS là một ứng dụng bán hàng di động miễn phí rất phổ biến, được phát triển bởi Block Inc., Mỹ. Ứng dụng này trang bị đầy đủ các chức năng cơ bản của một hệ thống POS và có thể chạy linh hoạt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS chuyên dụng.

Tính năng: Thanh toán tại quầy, quản lý hàng hóa, báo cáo, thanh toán không tiền mặt, in hóa đơn, quản lý khách hàng.

Ưu điểm: Miễn phí phần mềm (chỉ trả phí thẻ), hoạt động trên thiết bị di động, cung cấp đầy đủ chức năng POS cơ bản, phổ biến rộng rãi cho các mô hình bán lẻ, quán ăn nhỏ, cà phê, và hàng ăn di động.

2. 9 phần mềm POS có bản dùng thử miễn phí (Free Trial)

2.1. WiOn POS – Dùng thử 7 ngày

Website: https://wionplatform.com/

WiOn POS là một phần mềm quản lý bán hàng hiện đại thuộc hệ sinh thái WiOn của TMT, được thiết kế để hỗ trợ đa nền tảng (Android, iOS, Web) và đa thiết bị, giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý từ xa. Bạn có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng của WiOn POS trong 7 ngày dùng thử miễn phí.

Tính năng: Quản lý điểm bán hàng (POS), quản lý kho, quản lý khách hàng, báo cáo doanh thu, tích hợp WiPoint (tích điểm khách hàng) và công nghệ chatbot AI hỗ trợ CSKH, thúc đẩy doanh số.

Ưu điểm: Chi phí nâng cấp rất hợp lý, hỗ trợ đa nền tảng và đa thiết bị, lưu trữ đám mây, có tính năng AI hiện đại, đội ngũ hỗ trợ 24/7 và hướng dẫn tận nơi, phù hợp cho nhiều loại hình bán lẻ (cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, thực phẩm, quán cafe – trà sữa, thời trang,...).

2.2. KiotViet – Dùng thử 10 ngày

Website: https://www.kiotviet.vn/

KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng trực tuyến tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng và nhà bán lẻ tin dùng.

Tính năng: Quản lý kho hàng, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, bán hàng đa kênh (cửa hàng, Facebook, Zalo, website, sàn TMĐT), và nhiều báo cáo phân tích tự động.

Ưu điểm: Tích hợp đa dạng nghiệp vụ, hỗ trợ bán hàng đa kênh, phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh (tạp hóa, quần áo, điện máy, cà phê – ăn uống, nhà thuốc), đặc biệt cho các cửa hàng quy mô trung bình và có kế hoạch mở rộng.

2.3. Sapo POS – Dùng thử 14 ngày

Website: https://www.sapo.vn/

Sapo POS là một phần mềm bán hàng nằm trong hệ sinh thái Sapo Omnichannel, được phát triển bởi Sapo – công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam về giải pháp bán lẻ và thương mại điện tử.

Tính năng: Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng và online, đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn hàng giữa cửa hàng và các kênh bán (Facebook, Instagram, Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop).

Ưu điểm: Giao diện đẹp mắt, trực quan theo ngành hàng, nổi bật với tính năng bán hàng đa kênh, tích hợp chặt chẽ vào hệ sinh thái Sapo Omnichannel.

2.4. POS365 – Dùng thử 7 ngày

Website: https://www.pos365.vn/

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng đa ngành, có phiên bản di động và web, phù hợp cho hơn 20 ngành hàng khác nhau.

Tính năng: Tính tiền, in hóa đơn cơ bản, quản lý tồn kho, quản lý khách hàng, công nợ, nhân viên, báo cáo chi tiết, sử dụng thẻ từ, mã vạch, hỗ trợ quảng cáo trực tiếp (nhắn tin khuyến mãi).

Ưu điểm: Đa dụng và phù hợp cho nhiều ngành hàng, tích hợp nhiều tính năng quản lý, hỗ trợ cho các chuỗi cửa hàng vừa và nhỏ muốn chuyển đổi sang quản lý công nghệ.

2.5. MISA eShop – Dùng thử 15 ngày

Website: https://www.misaeshop.vn/

MISA eShop là phần mềm bán hàng đa kênh của MISA, đơn vị nổi tiếng về phần mềm kế toán. Phần mềm này được thiết kế để đồng bộ hóa hoạt động bán hàng online và offline, quản lý từ hàng hóa, đơn hàng đến kinh doanh đa showroom.

Tính năng: Quản lý kho hàng chi tiết, theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, báo cáo phân tích trên cả thiết bị di động và máy tính.

Ưu điểm: Đồng bộ bán hàng online và offline, khả năng kết nối rộng với hệ sinh thái MISA (hóa đơn điện tử, kế toán SME) và các cổng thanh toán nội địa, phù hợp với cửa hàng thời trang, mẹ & bé, điện máy, nhượng quyền nhỏ – vừa cần quản lý chuỗi nhiều điểm bán.

2.5. Nhanh.vn – Dùng thử 15 ngày

Website: https://nhanh.vn/

Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam. Tập trung vào việc quản lý bán hàng và tồn kho, đồng bộ dữ liệu giữa tất cả các kênh.

Tính năng: Quản lý bán hàng và tồn kho, kết nối đồng bộ dữ liệu giữa tất cả các kênh (cửa hàng, website, Facebook, Zalo, Shopee, Lazada…), tích hợp nhiều dịch vụ giao hàng (ViettelPost, GHN, GHTK,…) và cổng thanh toán.

Ưu điểm: Giao diện trực quan, chia mục rõ ràng, phù hợp quản lý đa gian hàng, tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng.

2.6. Suno – Dùng thử 7 ngày

Website: https://suno.vn/

Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có giao diện dễ sử dụng, tập trung vào quản lý bán hàng tại quầy và có thể mở rộng thêm tính năng website bán hàng tích hợp.

Tính năng: Ghi nhận doanh số, tính tiền, quản lý tồn kho, có sẵn tính năng "web bán hàng" giúp tạo nhanh một website bán hàng cho cửa hàng.

Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, khả năng kết nối với các nền tảng bán hàng khác (website thương mại điện tử, Facebook, Zalo) để đồng bộ đơn hàng và khách hàng.

2.7. Haravan POS – Dùng thử 14 ngày

Website: https://www.haravan.com/

Haravan POS (hay Hara Retail) là giải pháp quản lý bán hàng của Haravan, một trong những công ty công nghệ lớn ở Việt Nam, được thiết kế chuyên biệt cho chuỗi cửa hàng và hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp.

Tính năng: Quản lý hàng hóa đa biến thể, bán lẻ đa cửa hàng, xử lý đơn hàng trực tiếp tại điểm bán (quầy thu ngân), tích hợp giữa các kênh online-offline.

Ưu điểm: Tích hợp mạnh mẽ với các kênh thương mại điện tử và nền tảng Haravan Ecosystem (website, TMĐT, mobile app), rất phù hợp cho các doanh nghiệp bán lẻ có nhiều cửa hàng hoặc bán đồng thời offline và online (chuỗi thời trang, mỹ phẩm, điện máy).

2.8. Pancake POS – Dùng thử 14 ngày

Website: https://pos.pancake.vn/

Pancake POS hỗ trợ quản lý bán hàng cả offline lẫn online, thích hợp cho nhiều mô hình kinh doanh.

Tính năng: Bán hàng tại cửa hàng hoặc xử lý đơn trên kênh online (Facebook/Instagram), tính tiền, in hóa đơn, báo cáo chi tiết theo doanh thu, số khách, số đơn hàng, theo dõi lịch sử giao dịch, quản lý tồn kho và khách hàng từ xa.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, đa nền tảng (smartphone, tablet, PC), thích hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ, đặc biệt là các cửa hàng có bán cả trực tiếp tại quầy và qua mạng xã hội.

2.9. iPOS.vn – Dùng thử 15 ngày

Website: https://ipos.vn/

iPOS.vn là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành F&B (nhà hàng, quán cafe, trà sữa), được phát triển bởi Công ty iPOS. Phần mềm này tập trung vào các quy trình order tại quầy/bar, tính tiền và điều phối bàn.

Tính năng: Quy trình order tại quầy/bar, tính tiền, điều phối bàn, hiển thị nhanh toàn bộ menu, thu ngân order và in bill tức thì, ghi nhận lịch sử thanh toán từng bàn và nhân viên, hỗ trợ phân ca, chia hóa đơn, theo dõi doanh thu theo ca/khu vực và tổng hợp báo cáo lãi lỗ.

Ưu điểm: Chuyên biệt cho ngành F&B, giao diện trực quan, được tin dùng bởi hơn 100.000 cửa hàng và thương hiệu F&B tại Việt Nam.

3. Lợi ích và hạn chế khi sử dụng phần mềm POS miễn phí

3.1. Lợi ích thực tế

Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất, giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính ban đầu cho doanh nghiệp. Số tiền tiết kiệm được có thể được đầu tư vào các khía cạnh khác của kinh doanh.

Dễ dàng bắt đầu và làm quen: Nhiều phần mềm miễn phí được thiết kế với giao diện thân thiện, đơn giản, giúp người dùng không có nhiều kinh nghiệm về POS cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng.

Phù hợp cho giai đoạn khởi đầu: Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, hoặc có số lượng giao dịch ít, các tính năng cơ bản của phần mềm miễn phí có thể đủ để đáp ứng nhu cầu ban đầu.

Cơ hội trải nghiệm trước khi đầu tư: Các bản dùng thử miễn phí cho phép bạn "thử" phần mềm trước khi "mua", giúp bạn đánh giá tính phù hợp và tránh lãng phí tiền bạc vào một phần mềm không đáp ứng được nhu cầu.

3.2. Hạn chế tiềm ẩn

Tính năng hạn chế: Đây là nhược điểm lớn nhất. Các phiên bản miễn phí thường thiếu các tính năng nâng cao, tự động hóa và tích hợp cần thiết cho việc quản lý và phát triển doanh nghiệp lâu dài.

Giới hạn về quy mô sử dụng: Các giới hạn về số lượng sản phẩm, giao dịch, người dùng,… có thể trở thành rào cản khi doanh nghiệp đang trên đà phát triển.

Rủi ro về bảo mật và độ tin cậy: Các nhà cung cấp phần mềm miễn phí có thể không đầu tư đủ vào bảo mật và cập nhật phần mềm thường xuyên, khiến dữ liệu kinh doanh dễ bị tấn công hoặc gặp lỗi hệ thống.

Hỗ trợ khách hàng hạn chế hoặc không có: Khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, có thể khó nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ nhà cung cấp, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Khả năng tích hợp hạn chế: Việc tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, marketing, thương mại điện tử có thể bị hạn chế hoặc không có trong phiên bản miễn phí, gây khó khăn trong việc xây dựng một hệ sinh thái quản lý toàn diện.

4. Câu hỏi thường gặp về phần mềm POS miễn phí

4.1. Có nên dùng phần mềm POS “crack”?

Hoàn toàn không nên. Phần mềm POS “crack” là phần mềm đã bị can thiệp mã nguồn để miễn phí, thường không được cập nhật hoặc kiểm định an toàn. Việc dùng phần mềm POS crack tiềm ẩn nhiều nguy cơ: mã độc lộ thông tin khách hàng, dữ liệu công ty bị tấn công, hệ thống dễ trục trặc… Do đó, để an toàn và ổn định lâu dài, chủ kinh doanh nên chọn phần mềm có bản quyền hoặc sử dụng phần mềm miễn phí/ thử nghiệm chính hãng, không nên tìm đến các bản bẻ khóa.

4.2. Có thể chuyển đổi từ bản miễn phí lên bản trả phí không?

Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm POS đều cung cấp tùy chọn nâng cấp dễ dàng từ phiên bản miễn phí (hoặc bản dùng thử) lên các gói trả phí. Quy trình nâng cấp thường đơn giản, chỉ cần chọn gói phù hợp và thanh toán theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Dữ liệu đã nhập trong phiên bản miễn phí thường sẽ được giữ nguyên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Quan trọng là chọn nhà cung cấp uy tín để được hỗ trợ nâng cấp và chuyển đổi dữ liệu an toàn.

Việc lựa chọn một phần mềm POS miễn phí hoặc có bản dùng thử là một bước khởi đầu thông minh cho nhiều doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và làm quen với công nghệ quản lý hiện đại mà không cần cam kết tài chính lớn.

Qua những gợi ý và phân tích chi tiết trong bài, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định sáng suốt, phù hợp với quy mô, ngành hàng và nhu cầu thực tế của mình.