Top 20 phần mềm quản lý bán hàng nổi bật, đáng thử nhất 2025

Trường Minh

-

11/06/2025

Khám phá 20 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2025 như WiON, KiotViet,... Đầu tư phần mềm phù hợp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách thủ công không chỉ tốn kém thời gian và nguồn lực mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót, ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng ra đời như một giải pháp tất yếu, một "trợ thủ" đắc lực giúp các nhà kinh doanh tối ưu hóa mọi quy trình.

Bài viết này sẽ khám phá các lựa chọn hàng đầu trên thị trường, phân tích ưu nhược điểm và cung cấp một lộ trình chi tiết để bạn có thể tìm ra "người bạn đồng hành" phù hợp nhất cho hành trình kinh doanh của mình.

1. Gợi ý 20 phần mềm quản lý bán hàng nổi bật, bạn không nên bỏ lỡ 2025

Gợi ý 20 phần mềm quản lý bán hàng nổi bật, bạn không nên bỏ lỡ 2025
Gợi ý 20 phần mềm quản lý bán hàng nổi bật, bạn không nên bỏ lỡ 2025

Trên thị trường hiện nay có hàng trăm giải pháp khác nhau, nhưng đâu là những cái tên thật sự nổi bật và phù hợp với xu hướng công nghệ năm 2025?

Dưới đây là danh sách 20 phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian lựa chọn và nâng cao hiệu quả kinh doanh ngay từ hôm nay.

1.1. Phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Các phần mềm trong nhóm này được thiết kế với sự linh hoạt cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều loại hình kinh doanh, từ những cửa hàng nhỏ mới thành lập đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trên đà phát triển. Chúng thường cung cấp các tính năng cốt lõi mạnh mẽ, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp lớn mạnh hơn.

1.1.1. WiOn

Phần mềm quản lý bán hàng WiOn
Phần mềm quản lý bán hàng WiOn

Website: https://wionplatform.com/

Tính năng: WiOn cung cấp một hệ sinh thái quản lý bán hàng đa kênh, bao gồm:

  • WiOn POS: Giải pháp quản lý bán hàng tại quầy tối ưu, hỗ trợ xử lý thanh toán đa dạng (tiền mặt, thẻ, ví điện tử…), quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực, quản lý thông tin khách hàng, chương trình khuyến mãi và báo cáo doanh thu chi tiết. 
  • WiOn E-commerce: Nền tảng quản lý cửa hàng trực tuyến chuyên nghiệp. Quản lý danh mục sản phẩm, đơn hàng, kho hàng đồng bộ. Tích hợp vận chuyển đa đối tác và cổng thanh toán trực tuyến an toàn.
  • WiOn Social: Giải pháp quản lý bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook. Cho phép tương tác trực tiếp với khách hàng, tạo và xử lý đơn hàng ngay trên chat, đồng bộ dữ liệu bán hàng.
  • WiOn AI: Tính năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng. AI hỗ trợ chatbot tự động trả lời nhanh, giải đáp thắc mắc, giảm tải cho đội ngũ chăm sóc khách hàng.
  • WiOn Dental: Giải pháp quản lý chuyên biệt dành cho phòng khám nha khoa và trung tâm chăm sóc răng miệng. Hỗ trợ quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhân, quá trình điều trị, quản lý kho vật tư y tế và thanh toán.

Chi phí: WiOn cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá chỉ từ 50.000/tháng, thường dựa trên số lượng chi nhánh và phân quyền nhân viên. Người dùng có thể lựa chọn gói phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại.

Chủ sở hữu: Công ty Cổ phần Công nghệ Trường Minh Thịnh

1.1.2. KiotViet

Website: https://www.kiotviet.vn/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa kênh (offline và online), quản lý kho, quản lý khách hàng, CRM, tích hợp với các sàn thương mại điện tử, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, báo cáo chi tiết. Đồng bộ hóa dữ liệu với Odoo.

Chi phí: Các gói trả phí theo tháng:

  • Support: 200.000đ/cửa hàng/tháng
  • Professional: 290.000đ/cửa hàng/tháng
  • Premium: 490.000đ/cửa hàng/tháng

Chủ sở hữu: Citigo Software.

1.1.3. Sapo

Website: https://www.sapo.vn/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa kênh (offline, website, mạng xã hội), quản lý kho, CRM, marketing, quản lý đơn hàng, vận chuyển, báo cáo trực quan về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho. Có ứng dụng quản lý cửa hàng trên di động.

Chi phí: Sapo cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau cho từng sản phẩm (Sapo POS, Sapo Web, Sapo Omnichannel,...), cũng như các gói combo tích hợp. Chi phí thường dựa trên số lượng cửa hàng, sản phẩm, tính năng sử dụng.

Chủ sở hữu: Sapo Technology JSC.

1.1.4. POS365

Website: https://www.pos365.vn/

Tính năng: Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, quản lý bán hàng tại quầy, quản lý kho, quản lý khách hàng, tích điểm, khuyến mãi, tích hợp với các phần mềm kế toán (như Business Central), hỗ trợ hơn 20 ngành hàng. Có ứng dụng di động cho Android và iOS.

Chi phí: Các gói: Basic (theo năm), Popular (theo 2 năm + tặng 1 năm), Lifetime (trọn đời).

Chủ sở hữu: 365 Group.

1.1.5. MISA eShop

Website: https://www.misaeshop.vn/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ AI (chatbot, gợi ý sản phẩm), quản lý đơn hàng tập trung, tự động chốt đơn livestream, quản lý kho, quản lý vận chuyển, CRM, báo cáo chi tiết, tích hợp hóa đơn điện tử. Có ứng dụng di động cho quản lý và nhân viên.

Chi phí: Gói linh hoạt, phù hợp với nhiều ngân sách và nhu cầu.

Chủ sở hữu: MISA JSC.

1.1.6. Haravan

Website: https://www.haravan.com/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa kênh (online, offline, mạng xã hội), xây dựng website bán hàng, quản lý kho, CRM, tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển, AI hỗ trợ livestream bán hàng.

Chi phí: Các gói theo tháng: Omni Pro, Omni Advanced, Scale. Có bản dùng thử miễn phí.

Chủ sở hữu: Haravan Technology Corporation.

1.1.7. Pancake

Website: https://pancake.vn/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa kênh, tích hợp mạng xã hội và sàn thương mại điện tử, POS miễn phí (bản cơ bản), quản lý kho chi tiết, CRM, các công cụ hỗ trợ quản lý khác (Pancake Work).

Chi phí: Các gói trả phí theo tháng: Small, Standard, Business

Chủ sở hữu: Công ty TNHH Pancake Việt Nam

1.1.8. Winta Sale

Website: https://www.winta.com.vn/

Tính năng: Winta Sale cung cấp một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, tích hợp tính năng SMS Marketing giúp các cửa hàng tương tác và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Chi phí: Winta Sale cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, thường dựa trên số lượng sản phẩm và tin nhắn SMS.

Chủ sở hữu: Winta Software.

1.1.9. Suno

Website: https://suno.vn/

Tính năng: Giao diện đơn giản, dễ dùng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý khách hàng, báo cáo, bán hàng trực tuyến, quản lý chuỗi cửa hàng, tích hợp Facebook và Zalo, hỗ trợ bán hàng offline.

Chi phí: Có bảng giá nhưng chi tiết chưa được cung cấp công khai. Có bản dùng thử miễn phí.

Chủ sở hữu: Suno.vn.

1.1.10. POSapp

Website: https://posapp.vn/

Tính năng: Tương thích đa nền tảng (web, mobile app), POS di động, hỗ trợ nhiều tùy chọn thanh toán, quản lý chuỗi cửa hàng, quản lý kho, CRM, báo cáo, quản lý nhân viên.

Chi phí: POSapp có nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, thường dựa trên số lượng cửa hàng và các tính năng nâng cao.

Chủ sở hữu: POSapp.vn.

1.2. Phần mềm dành cho chuỗi cửa hàng, thương hiệu nhượng quyền

Phần mềm dành cho chuỗi cửa hàng, thương hiệu nhượng quyền
Phần mềm dành cho chuỗi cửa hàng, thương hiệu nhượng quyền

Các phần mềm trong nhóm này được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của các chuỗi cửa hàng và thương hiệu nhượng quyền. Chúng thường có khả năng quản lý tập trung dữ liệu, đồng bộ thông tin giữa các chi nhánh, quản lý chương trình khuyến mãi và khách hàng trên toàn hệ thống.

1.2.1. MISA CukCuk

Website: https://www.cukcuk.vn/

Tính năng: Chuyên biệt cho ngành F&B, quản lý đặt hàng online, tích hợp giao đồ ăn, quản lý thực đơn, quản lý bàn, quản lý nhân viên, báo cáo đa dạng, quản lý nhiều chi nhánh.

Chi phí: Các gói theo cấp độ (Starter, Standard, Professional, Enterprise) với tùy chọn thanh toán hàng tháng/hàng năm và phí thiết lập ban đầu.

Chủ sở hữu: MISA JSC.

1.2.2. iPOS.vn

Website: https://ipos.vn/

Tính năng: POS, CRM, kế toán, quản lý kho, quản lý nhân viên, báo cáo, giải pháp cho cả offline và online, quản lý chuỗi cửa hàng, tích hợp với các ứng dụng giao đồ ăn.

Chi phí: Có gói combo phần mềm và máy POS. Có thể có các gói phần mềm riêng biệt khác.

Chủ sở hữu: Công ty Cổ phần iPOS.vn.

1.2.3. Ocha

Website: https://ocha.vn/

Tính năng: Tập trung vào ngành F&B, có trên iOS và Android, quản lý menu, quản lý bàn, order, thanh toán, quản lý kho, quản lý nhân viên, ứng dụng Ocha Boss để quản lý từ xa nhiều chi nhánh.

Chi phí: Giá theo tháng. Có các gói phần cứng kèm theo.

Chủ sở hữu: Sea Limited

1.2.4. MAYBANHANG.NET

Website: https://maybanhang.net/

Tính năng: Quản lý bán hàng đa thiết bị, quản lý kho, quản lý thu chi, báo cáo doanh thu, quản lý khách hàng, tích hợp với các kênh bán hàng online, có ứng dụng di động.

Chi phí: Các gói theo tháng, gói Nâng cao với mức giá cụ thể. Có các gói combo phần mềm và thiết bị.

Chủ sở hữu: Nhanh.vn (VIMO JSC).

1.2.5. Dcorp Vietnam

Website: https://www.dcorp.com.vn/

Tính năng: Quản lý bán hàng F&B toàn diện (order, thanh toán), quản lý bếp/bar, kho nguyên liệu, khách hàng (CRM, loyalty), nhân viên, báo cáo chi tiết, quản lý chuỗi cửa hàng, tích hợp (giao đồ ăn, kế toán, thanh toán).

Chi phí : Tính phí theo tháng, tùy thuộc quy mô và tính năng (tham khảo từ 49$/tháng cho gói Cloud). Cần liên hệ trực tiếp để có báo giá chính xác.

Chủ sở hữu: R-Keeper là sản phẩm quốc tế. Dcorp Vietnam là đối tác chiến lược phân phối và triển khai tại Việt Nam.

1.3. Phần mềm quản lý bán hàng quốc tế (hỗ trợ đa ngôn ngữ)

Phần mềm quản lý bán hàng quốc tế (hỗ trợ đa ngôn ngữ)
Phần mềm quản lý bán hàng quốc tế (hỗ trợ đa ngôn ngữ)

Các phần mềm trong nhóm này thường có giao diện đa ngôn ngữ, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và các tính năng quản lý phức tạp, phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế hoặc có kế hoạch mở rộng ra thị trường toàn cầu.

1.3.1. Shopify POS

Website: https://www.shopify.com/pos

Tính năng: Tích hợp hoàn toàn với nền tảng thương mại điện tử Shopify, đồng bộ online/offline, quản lý kho đa kênh, quản lý khách hàng (online/offline), báo cáo đa kênh, đa thanh toán quốc tế, quản lý nhân viên, đa ngôn ngữ/tiền tệ.

Chi phí: Shopify POS được tích hợp trong các gói dịch vụ của Shopify. Các tính năng POS nâng cao có thể yêu cầu các gói dịch vụ cao cấp hơn hoặc các tiện ích bổ sung trả phí.

Chủ sở hữu: Shopify Inc. (Canada).

1.3.2. Loyverse

Website: https://loyverse.com/

Tính năng: Phần mềm POS miễn phí với các tính năng cơ bản: quản lý bán hàng, quản lý kho, CRM (quản lý khách hàng thân thiết), quản lý nhân viên, hỗ trợ nhiều cửa hàng, tích hợp thanh toán.

Chi phí: Miễn phí cho các tính năng cơ bản. Các tính năng nâng cao có phí

Chủ sở hữu: Loyverse Inc. (Hoa Kỳ).

1.3.3. Square POS

Website: https://squareup.com/

Tính năng: Xử lý thanh toán đa dạng, quản lý kho (cảnh báo), quản lý khách hàng (lịch sử), báo cáo, quản lý nhân viên, hóa đơn điện tử, đa ngôn ngữ/tiền tệ.

Chi phí: Square có gói miễn phí với các tính năng cơ bản và các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn. Phí giao dịch thanh toán là một yếu tố chi phí quan trọng cần cân nhắc.

Chủ sở hữu: Block, Inc. (trước đây là Square, Inc.) (Hoa Kỳ).

1.3.4. Lightspeed

Website: https://www.lightspeedhq.com/

Tính năng: Bán hàng tùy chỉnh, quản lý kho nâng cao (ma trận, NCC, đơn hàng), CRM, báo cáo chuyên sâu, quản lý nhân viên, tích hợp TMĐT/kế toán/marketing, đa ngôn ngữ/tiền tệ.

Chi phí: Lightspeed có nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy theo ngành nghề (bán lẻ hoặc nhà hàng) và quy mô doanh nghiệp. Chi phí thường dựa trên số lượng người dùng và các tính năng nâng cao.

Chủ sở hữu: Lightspeed Commerce Inc. (Canada).

1.3.5. Toast POS

Website: https://pos.toasttab.com/

Tính năng: Quản lý order linh hoạt (tại bàn, online), quản lý bàn (sơ đồ), tích hợp thanh toán, quản lý nhân viên (tip), kho nguyên liệu (định lượng), báo cáo chi tiết, đa ngôn ngữ.

Chi phí: Toast POS có nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy theo quy mô và nhu cầu của nhà hàng. Chi phí có thể bao gồm phí phần mềm, phí xử lý thanh toán và phí cho các tiện ích bổ sung.

Chủ sở hữu: Toast, Inc. (Hoa Kỳ).

2. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp
Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là một quyết định chiến lược, có tác động lâu dài đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, bạn cần thực hiện một quy trình đánh giá kỹ lưỡng, dựa trên các yếu tố sau:

2.1. Xác định quy mô và đặc thù kinh doanh

Trước khi bắt đầu tìm kiếm phần mềm, bạn cần hiểu rõ về quy mô hiện tại và tiềm năng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

  • Quy mô hiện tại: Số lượng cửa hàng, số lượng sản phẩm, số lượng nhân viên, lượng giao dịch hàng ngày/tháng.
  • Quy mô tương lai: Kế hoạch mở rộng, thêm chi nhánh, tăng số lượng sản phẩm.
  • Đặc thù ngành nghề: Ngành bán lẻ (thời trang, điện máy, tạp hóa,...), ngành F&B (nhà hàng, cafe,...), ngành dịch vụ (spa, salon,...). Mỗi ngành có những yêu cầu về tính năng quản lý khác nhau (ví dụ: quản lý size, màu sắc trong thời trang; quản lý bàn, order trong F&B; quản lý lịch hẹn trong dịch vụ).
  • Mô hình kinh doanh: Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng (POS), bán hàng trực tuyến (website, sàn TMĐT, mạng xã hội), bán hàng đa kênh (omnichannel), mô hình nhượng quyền.

2.2. Đầy đủ tính năng cần thiết

Liệt kê các tính năng mà doanh nghiệp thực sự cần để giải quyết các vấn đề hiện tại và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.

  • Các tính năng cốt lõi không thể thiếu: Quản lý bán hàng (tạo đơn hàng, in hóa đơn, quản lý thanh toán), quản lý sản phẩm (thêm mới, chỉnh sửa, phân loại), quản lý khách hàng (lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng), quản lý kho (theo dõi tồn kho, nhập xuất), báo cáo (doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho).
  • Các tính năng nâng cao tùy chọn: Tích hợp thương mại điện tử (đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho), marketing automation (email, SMS), quản lý nhân viên (phân quyền, chấm công, tính lương), chương trình khách hàng thân thiết (tích điểm, giảm giá), quản lý nhà cung cấp, quản lý mua hàng.
  • Khả năng đồng bộ dữ liệu: Nếu bán hàng trên nhiều kênh, khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các kênh là vô cùng quan trọng để tránh sai sót và quản lý tập trung.

2.3. Giao diện dễ dùng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Một phần mềm có nhiều tính năng nhưng khó sử dụng sẽ gây lãng phí thời gian và làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên.

  • Giao diện trực quan, thân thiện: Dễ dàng làm quen và sử dụng cho tất cả nhân viên, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ.
  • Tính ổn định và tốc độ: Phần mềm hoạt động ổn định, xử lý dữ liệu nhanh chóng, tránh gây gián đoạn trong quá trình bán hàng.
  • Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhanh chóng: Đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng giải đáp thắc mắc, khắc phục sự cố kịp thời qua nhiều kênh (điện thoại, email, chat trực tuyến).
  • Tài liệu hướng dẫn chi tiết: Cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng, video tutorial để người dùng có thể tự tìm hiểu và giải quyết các vấn đề cơ bản.

2.4. Chi phí và gói dịch vụ linh hoạt

Chi phí là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

  • Ngân sách hiện tại: Xác định số tiền bạn có thể chi trả hàng tháng hoặc hàng năm cho phần mềm.
  • So sánh các gói dịch vụ: Hầu hết các nhà cung cấp đều có nhiều gói dịch vụ khác nhau với các mức giá và tính năng khác nhau. Hãy so sánh kỹ lưỡng để chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.
  • Các loại chi phí: Cần xem xét không chỉ phí thuê bao hàng tháng/năm mà còn các chi phí phát sinh khác như phí cài đặt ban đầu, phí đào tạo nhân viên, phí nâng cấp các tính năng bổ sung.
  • Chính sách dùng thử: Ưu tiên các nhà cung cấp có chính sách dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm phần mềm trước khi đưa ra quyết định.

2.5. Khả năng mở rộng hoặc tích hợp hệ thống khác

Doanh nghiệp của bạn có kế hoạch phát triển trong tương lai, vì vậy hãy chọn một phần mềm có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác khi cần thiết.

  • Khả năng mở rộng: Phần mềm có thể đáp ứng được sự gia tăng về số lượng sản phẩm, cửa hàng, nhân viên, giao dịch trong tương lai không?
  • Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác mà bạn đang sử dụng hoặc có kế hoạch sử dụng trong tương lai, chẳng hạn như phần mềm kế toán, phần mềm CRM chuyên sâu, các nền tảng thương mại điện tử, các dịch vụ vận chuyển, thanh toán

Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ là một công cụ hỗ trợ các hoạt động bán hàng hàng ngày mà còn là một "trợ thủ" chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao trải nghiệm khách hàng và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên dữ liệu.

Với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra phần mềm phù hợp nhất đòi hỏi sự nghiên cứu kỹ lưỡng và đánh giá toàn diện, đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là một khoản đầu tư thông minh cho tương lai.

TỪ KHÓA

Phần mềm HOT
Phần mềm quản lý bán hàng
REVIW.png

· 12 nhận xét

ĐỀ XUẤT CHO BẠN