So sánh giá phần mềm quản lý bán hàng WiOn, Sapo, KiotViet, POS365

Bạn đang phân vân giữa WiOn, Sapo, KiotViet hay POS365? Dưới đây là bảng cập nhật giá phần mềm quản lý bán hàng mới nhất 2025 – so sánh chi tiết các gói theo tháng/năm, miễn phí dùng thử đến trọn gói cao cấp. Từng lựa chọn được phân tích theo mô hình kinh doanh, tính năng đi kèm và hiệu quả đầu tư, giúp bạn dễ dàng đánh giá đâu là giải pháp phù hợp nhất cho cửa hàng, chuỗi bán lẻ hay doanh nghiệp đang mở rộng.

Cùng xem ngay để tiết kiệm thời gian tìm hiểu và tối ưu chi phí đầu tư phần mềm bán hàng năm nay.

1. Bảng so sánh giá phần mềm quản lý bán hàng WiOn POS, Sapo, KiotViet và POS365

Chi phí triển khai công nghệ bán hàng là bài toán đầu tư dài hạn. Nếu bạn đang khảo sát giá phần mềm bán hàng, bảng so sánh dưới đây sẽ cho cái nhìn toàn diện về mô hình giá, chính sách dùng thử và mức độ linh hoạt giữa các nền tảng như WiOn POS, Sapo, KiotViet và POS365. *Cập nhật mới nhất vào tháng 11/2025

1.1. Giá phần mềm WiOn POS: Phân tích các gói và chi phí

Làm thế nào để có được một giải pháp POS toàn diện với mức chi phí minh bạch và hiệu quả? WiOn POS giải quyết bài toán này bằng các gói dịch vụ được thiết kế riêng biệt. Cùng tìm hiểu cấu trúc giá để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn.

Nhìn chung, bảng giá phần mềm bán hàng WiOn POS được xây dựng có phần khác biệt so với nhiều app POS bán lẻ trên thị trường. Chỉ từ 50k/tháng, tuy nhiên WiOn POS không định vị mình là đơn vị phần mềm bán hàng giá rẻ mà là hệ sinh thái cung cấp những giá trị, tính năng thực sự cần và phù hợp với lộ trình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp.

• Tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Với mức giá khởi điểm cạnh tranh, WiOn POS giúp cửa hàng mới giảm áp lực chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ bán hàng cốt lõi.

• Khả năng mở rộng: Tự động hóa toàn diện từ quản lý tồn kho, khách hàng đến thanh toán đa kênh, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào chiến lược tăng trưởng.

1.2. Phần mềm Sapo giá bao nhiêu? So sánh các phiên bản và mức phí 2025

Giá phần mềm Sapo là bao nhiêu? Phiên bản nào phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn? Hãy cùng khám phá bảng giá và phân tích từng lựa chọn trong nội dung sau.

Lưu ý: Khách hàng sẽ được miễn phí khởi tạo khi ký mới các gói dịch vụ từ 2 năm trở lên.

• Thêm 1 chi nhánh giá 160.000/tháng

• Có thể mua thêm các tính năng

Đánh giá chi tiết các gói dịch vụ:

• Gói Startup: Phù hợp với các cửa hàng nhỏ lẻ có nhu cầu bán hàng đơn kênh. Mức giá khá hợp lý so với tính năng cơ bản được cung cấp. Tuy nhiên, hạn chế lớn là chỉ chọn được 1 trong 3 kênh bán hàng (cửa hàng, fanpage hoặc gian hàng TMĐT).

• Gói Pro: Hướng đến các cửa hàng vừa và nhỏ đang mở rộng kênh bán. Mức giá này được đánh giá là rất cạnh tranh trong phân khúc phần mềm đa kênh.

• Gói Omni: Gói toàn diện với doanh nghiệp cần hệ sinh thái quản lý chuyên sâu.

• Gói Growth: Mức giá khá cao, đáp ứng mọi nghiệp vụ bán lẻ & đa kênh, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, chuỗi cửa hàng.

1.3. Giá phần mềm Kiotviet: Phân tích các gói và chi phí kèm theo

Chi phí không chỉ là con số, mà là bài toán giá trị. Để khai thác tối đa lợi ích từ Kiotviet, việc hiểu rõ từng gói phần mềm và các chi phí đi kèm là bước đầu tiên để tối ưu hóa đầu tư và vận hành.

Lưu ý:

• Thêm 1 chi nhánh giá 250.000/tháng (Gói chuyên nghiệp) - 375.000/tháng (Gói cao cấp)

• Quản lý nhiều kho hàng giá 150.000/kho

Đánh giá chi tiết các gói dịch vụ:

• Gói hỗ trợ: Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, đây có thể là lựa chọn khởi đầu hợp lý - tối giản – chủ yếu phục vụ các cửa hàng truyền thống, có quy mô nhỏ và bắt đầu bán hàng online. Tuy nhiên, chính sự "tối giản" này lại tạo ra rào cản tăng trưởng khiến doanh nghiệp sớm phải nâng cấp nếu muốn chuyển mình sang mô hình bán lẻ hiện đại.

• Gói chuyên nghiệp: Với mức giá phần mềm quản lý bán hàng chỉ nhỉnh hơn 60.000đ so với gói hỗ trợ nhưng mở ra cả một hệ sinh thái bán hàng đa kênh – từ sàn TMĐT đến mạng xã hội, website. Không giới hạn tài khoản cũng giúp các doanh nghiệp tổ chức nhân sự linh hoạt hơn. Tuy nhiên, giới hạn AI, không có API để kết nối hệ thống, dẫn đến khó tối ưu dữ liệu nếu doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.

• Gói cao cấp: Dành cho các doanh nghiệp đã bước vào giai đoạn số hóa sâu – nơi tốc độ ra quyết định, an toàn dữ liệu và khả năng tích hợp hệ sinh thái toàn diện.

Cả 3 gói đều cộng thêm chi phí nếu mở rộng về mặt vận hành vật lý. Điều này cần được tính toán kỹ, vì với mô hình chuỗi hoặc logistics đa điểm, chi phí mở rộng sẽ tăng rất nhanh nếu không được thương lượng riêng hoặc tùy biến gói.

1.4. Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng POS365

POS365 cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp từng nhu cầu sử dụng. Việc phân tích rõ ràng từng mức giá phần mềm quản lý bán hàng và chi phí kèm theo sẽ giúp doanh nghiệp chủ động cân đối ngân sách và ra quyết định chính xác.

Bảng giá POS365 được chia thành 3 gói theo thời gian sử dụng. Mặc dù giá phần mềm quản lý bán hàng này khá hợp lý khi xét về tính năng, tuy nhiên, lại thiếu các kênh bán hiện đại như mạng xã hội, sàn TMĐT hay website – điều này có thể là điểm trừ nếu chủ shop muốn mở rộng kênh bán.

Gói 2 năm và trọn đời thực chất chỉ là hình thức ưu đãi về thời gian sử dụng dài hơn, giúp tiết kiệm so với việc gia hạn từng năm, nhưng chi phí ban đầu khá cao, khiến các chủ shop nhỏ hoặc khởi nghiệp có thể đắn đo. Nhìn chung, mức giá hợp lý nếu người dùng có kế hoạch kinh doanh dài hạn và chỉ bán tại cửa hàng vật lý.

2. Review thực tế khách hàng về giá phần mềm POS bán hàng WiOn, Sapo, KiotViet, POS365

Khi tìm hiểu chi phí sử dụng phần mềm POS, người dùng thường có những cảm nhận rất khác nhau tùy theo quy mô cửa hàng, nhu cầu tính năng và khả năng vận hành thực tế.

Vì vậy, bên cạnh thông tin công bố từ nhà cung cấp, các chia sẻ trực tiếp từ chủ cửa hàng và doanh nghiệp đã sử dụng WiOn, Sapo, KiotViet và POS365 mang lại góc nhìn sát thực hơn về mức giá, sự hợp lý trong chi phí và trải nghiệm tương xứng. Dưới đây là những review thực tế được chúng tôi tổng hợp và cập nhật mới nhất.

3. Nên chọn phần mềm POS nào để tối ưu chi phí nhất?

Để tối ưu chi phí, không chỉ so sánh con số gói cước mà còn phải so sánh chi phí toàn diện: phí đăng ký/thuê hàng tháng hoặc hàng năm, phí khởi tạo, chi phí phần cứng, phí mở thêm chi nhánh/người dùng, phí tích hợp (sàn, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử), và chi phí hỗ trợ/đào tạo.

Dựa trên sự so sánh ta có thể thấy điểm khác biệt rõ rệt:

• Sapo POS & KiotViet: Có mức giá không quá chênh lệch, phù hợp với các cửa hàng có ngân sách ổn định và nhu cầu nghiệp vụ tiêu chuẩn ngay từ đầu.

• POS365: Được định giá theo gói thường niên, dẫn đến chi phí ban đầu tương đối cao. Mô hình này phù hợp hơn với các doanh nghiệp đã có kế hoạch tài chính dài hạn và cam kết sử dụng lâu dài.

• WiOn POS: Thay vì gói phần mềm cố định, WiOn POS hoạt động như một nền tảng mở – cho phép bắt đầu với tính năng thiết yếu cùng chi phí tối ưu. Kiến trúc gọn nhẹ giúp triển khai tức thì. Cách tiếp cận “trả theo nhu cầu” giúp doanh nghiệp giảm áp lực đầu tư ban đầu và tránh tính năng dư thừa, trở thành lựa chọn thông minh cho tăng trưởng bền vững.

4. Có nên sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí không?

Khi tìm hiểu giá phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, không ít chủ shop và doanh nghiệp nhỏ phân vân giữa việc đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ hay tận dụng các phần mềm bán hàng miễn phí. Đây là lựa chọn nghe qua có vẻ tiết kiệm, nhưng liệu có thực sự tối ưu về lâu dài?

Trong bối cảnh các phần mềm trả phí như WiOn POS, Sapo, KiotViet hay POS365 ngày càng được đầu tư mạnh về tính năng và hỗ trợ, việc so sánh với các lựa chọn miễn phí sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và khách quan hơn. Hãy cùng xem xét ưu - nhược điểm của phần mềm miễn phí để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.

4.1. Đánh giá ưu và nhược điểm của phần mềm giá rẻ

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Đây là lợi thế rõ rệt nhất của các phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ. Với chi phí thấp hoặc không mất phí, chủ shop nhỏ hoặc các startup có thể nhanh chóng triển khai hệ thống quản lý bán hàng cơ bản.

• Dễ tiếp cận và triển khai nhanh chóng: Hầu hết các phần mềm giá rẻ hoặc miễn phí đều được thiết kế đơn giản, phù hợp với người dùng mới, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu.

• Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ: Nếu bạn chỉ cần các chức năng cơ bản như quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho hay in hóa đơn thì các phần mềm này có thể đáp ứng được nhu cầu ban đầu.

Nhược điểm:

• Giới hạn về tính năng nâng cao: Các phần mềm bán hàng miễn phí thường chỉ cung cấp tính năng cơ bản. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra sự thiếu hụt trong các tính năng như quản lý đa chi nhánh, đồng bộ với sàn TMĐT, phân quyền nhân viên, báo cáo tài chính chi tiết,...

• Thiếu hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Với chi phí thấp hoặc miễn phí, việc hỗ trợ khách hàng thường không được ưu tiên. Khi gặp sự cố hoặc cần tùy biến phần mềm, bạn sẽ phải tự xoay sở hoặc mất thêm phí để được hỗ trợ.

• Khả năng mở rộng hạn chế: Nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh, việc tiếp tục sử dụng phần mềm giá rẻ có thể không đáp ứng được khối lượng dữ liệu và yêu cầu vận hành ngày càng phức tạp.

• Nguy cơ bảo mật dữ liệu: Một số phần mềm miễn phí không có chính sách bảo mật rõ ràng hoặc không được cập nhật thường xuyên, làm tăng rủi ro mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu kinh doanh.

4.2. Khi nào nên cân nhắc sử dụng phần mềm miễn phí?

Phần mềm bán hàng miễn phí chỉ thực sự phù hợp khi bạn đang vận hành mô hình kinh doanh nhỏ, nhu cầu quản lý đơn giản và chưa sẵn sàng đầu tư. Nó có thể là giải pháp tạm thời – đủ để bắt đầu, nhưng khó để phát triển.

Đó cũng là lý do nhiều chủ shop cân nhắc giữa chi phí và hiệu quả trước khi lựa chọn giữa phần mềm miễn phí và các giải pháp như WiOn POS, Sapo, KiotViet hay POS365 – vốn đều có các gói phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ để bắt đầu một cách bài bản.

5. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp ngân sách

So sánh giá phần mềm quản lý bán hàng như WiOn POS, Sapo, KiotViet hay POS365, ngân sách chỉ là một phần trong bài toán tổng thể.

Dưới đây là khung tiêu chí được trình bày theo logic “Tư duy – Giải pháp – Công cụ” giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

5.1. Tư duy: Xác định rõ nhu cầu và ngân sách

1. Hiểu rõ mục tiêu kinh doanh

• Xác định rõ mục tiêu chính tăng doanh số, kiểm soát tồn kho, cải thiện dịch vụ khách hàng, phân tích dữ liệu bán hàng

• Xác định được quy mô hiện tại và có kế hoạch mở rộng trong tương lai (5 năm tới).

• Quyết định rõ ngân sách sẵn có cho phần mềm và các chi phí khác.

2. Phân định “chi phí / lợi ích”

• Giả định nếu phần mềm rẻ nhưng không phù hợp quy trình hoặc thiếu tính năng cần thiết, sẽ phát sinh chi phí ngầm.

• Ước tính thời gian hoàn vốn (ROI) phần mềm quản lý bán hàng nên giúp tiết kiệm nhân lực/ thời gian/tồn kho, hoặc tạo tăng trưởng doanh số rõ ràng.

3. Phân biệt “must-have” và “nice-to-have”

• Xác định những tính năng bắt buộc và tính năng tùy chọn.

• Dùng tiêu chí này để tránh việc mua phần mềm quá “xịn” với nhiều tính năng bạn chưa cần, dẫn tới lãng phí.

5.2. Giải pháp: Tiêu chí lựa chọn phần mềm

Dưới đây là các tiêu chí cụ thể:

• Tính năng phù hợp mô hình kinh doanh: Phần mềm phải đáp ứng được quy trình bán hàng hiện tại của bạn (xử lý đơn hàng – thanh toán – giao hàng – trả hàng).

• Khả năng tích hợp hệ thống khác (CRM, kế toán, vận chuyển,...): Tăng tính tự động hóa, giảm thao tác thủ công.

• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng: Tối ưu trải nghiệm cho cả nhân viên mới và người không chuyên công nghệ.

• Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ nhanh chóng, đa kênh (hotline, chat, onsite).

• Bảo mật và độ ổn định hệ thống: Dữ liệu cần được mã hóa, sao lưu định kỳ, bảo vệ nhiều lớp.

• Khả năng mở rộng và nâng cấp theo quy mô: Phần mềm nên cho phép nâng cấp gói hoặc thêm tính năng khi doanh nghiệp phát triển.

• Khả năng tùy chỉnh theo đặc thù ngành: Điều chỉnh tính năng theo ngành hàng như thời trang, mỹ phẩm, F&B,...

• Nhà cung cấp và độ tin cậy: Lịch sử, khách hàng thực hiện thành công, có dịch vụ sau bán hàng tốt.

5.3. Công cụ: Checklist đánh giá & gợi ý cách áp dụng

Kết Luận: Nhìn chung, giá phần mềm quản lý bán hàng hiện nay khá đa dạng. Dù bạn là chủ cửa hàng nhỏ hay doanh nghiệp đang mở rộng hệ thống, điều quan trọng không chỉ nằm ở giá bao nhiêu, mà là giá đó mang lại giá trị gì cho hoạt động vận hành và tăng trưởng. Hãy xem phần mềm như một khoản đầu tư chiến lược. Nơi hiệu quả quản lý, tốc độ bán hàng và trải nghiệm khách hàng chính là “lợi nhuận” thực sự bạn nhận lại.